Kaufmännisches Gebäudemanagement

(Verwaltung)

Die Organisation einer Liegenschaft fest im Griff!

Das kaufmännische Gebäudemanagement beschäftigt sich mit der Objektbuchhaltung sowie dem Kosten- und Vertragsmanagement. In diesen Bereich fällt z. B. die Nutzer- und Eigentümerbetreuung, das gebäudebezogene Rechnungswesen, die Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern und das Qualitäts-

management.  Aber auch das Erfassen von betriebsrelevanten

Daten und deren Auswertung sind kaufmännische Aufgaben. 

Wer weiss, wo er wieviel Energie verbraucht, kann allenfalls entsprechende Optimierungen vornehmen und erhebliche Kosten einsparen.

Ein guter Draht und eine regelmässige

Kommunikation mit den Mietern gibt

Vertrauen und fördert das gegenseitige

Verständnis. Das Erstellen und

Durchsetzen von einheitlichen und

klaren Regeln, wie z. B. der

Hausordnung fördert ein

friedliches Miteinander.

Objektverwaltung

  • Objektdokumentation (z.B. für Erstvermietung)

  • Mieterwechsel (Abnahme, Übergabe, Inserierung, Mieterprüfung…)

  • Dokumentenmanagement (Verträge u. Anhangdokumente, Hausordnung, Formulare, allgem. Bedingungen…)

  • Datensicherung und Archivierung

Mieterverwaltung

  • Mutationen Mieterschaft

  • Vertragsmanagement

  • Mieterbetreuung

  • Controlling (Vertrag, Zahlungseingang, Mahnwesen…)

Betriebskostenabrechnung

  • Nebenkostenabrechnung erstellen und einfordern

  • Transparente Aufarbeitung (Einsichtsrecht)

  • Betriebskostenoptimierungen

  • Betriebskostenabrechnung

Bestandsdatenerfassung

  • Datenanalyse rund um Heiz- und Nebenkostenabrechnung

  • Energiecontrolling /Ableseaufgaben…)

  • Betriebsoptimierung

  • Planung von regelmässigen Kontrollen (Brandlöscheinrichtungen…)

Flächenmanagement

  • Abwickeln aller flächenrelevanten Prozesse / Nutzung / Verwertung

  • Raumplanung / Umbauplanung

  • CAFM (Computer Aided Facility Management)

  • Benchmark, Vergleich zwischen Kosten, Leistung oder Organisation anhand von Kennzahlen und Standards

Sie möchten klare Verhältnisse und eine transparente Betriebskostenabrechnung, wir kümmern uns darum!

Sie vermieten eine neue Liegenschaft, oder ein Mieter hat das Mietverhältnis eben aufgekündigt, wir sorgen für einen reibungslosen Mieterwechsel. Wir inserieren das Mietobjekt in den richtigen Medien, evaluieren den passenden Mieter und protokollieren die Ab- und Übergabe und kümmern uns um allfällige rechtliche Angelegenheiten.

 

Transparent und professionell führen wir für Sie die Nebenkostenabrechnung und setzen diese gegebenenfalls auch durch.

Wir übernehmen für Sie auch gerne das Controlling und das Vertragsmanagement mit Dritten und überprüfen oder passen die vereinbarten Leistungen regelmässig an.

 

In gemeinsamer Absprache mit Mieter und Eigentümer passen wir das Flächenmanagement und die Raumplanung den wechselnden Bedürfnissen an. Wir   entwerfen, planen und setzen die Massnahmen gerne in Ihrem Auftrag um.    

Wir kümmern uns...

Beispiele:

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Jakob Trachsel Immobilien AG

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